WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 || 5 |

Защита активов Компании На нас лежит ответственность за защиту вверенных нам активов Компании от утраты, кражи, использования не по назначению и неэффективного использования. Активы Компании включают как физические и материальные предметы (денежные средства, предметы и средства производства, компьютеры, телефонные сети), так и нематериальные (идеи, концепции, изобретения, создаваемые сотрудниками в рабочее время или связанные с их работой в Компании, а также данные и информация, к которым сотрудники имеют доступ в связи со своим служебным положением, и включают всю информацию в электронной форме, созданную и хранимую посредством любого программного обеспечения или на компьютере, принадлежащем Компании). Активы и средства Компании могут использоваться только для коммерческой деятельности и никогда в противозаконных целях. Разовое пользование телефоном, факсимильной связью, множительной техникой, персональными компьютерами, электронной почтой и другими средствами и оборудованием в личных целях, как правило, разрешается, если оно не носит систематического характера, не влечет значительных дополнительных расходов для Компании, а также не мешает выполнению Вами Ваших прямых обязанностей по работе и не связано с незаконной деятельностью или Вашими делами вне Компании. Если Вам становится известно о краже, утрате или использовании наших активов или средств не по назначению, или у Вас возникают вопросы в отношении правильности их использования, Вам немедленно следует обратиться к Вашему непосредственному руководителю или Должностному лицу, ответственному за соблюдение обязательств, или к Генеральному директору.

Мы должны следить за тем, к чему могут привести наши высказывания в сети Интернет через публично доступные ресурсы, такие как форумы, чаты и доски объявлений. На таких ресурсах не следует размещать какую бы то ни было информацию о Компании или высказывать мнение о нашей продукции, биржевых показателях, оперативной стратегии, финансовых результатах, клиентах или конкурентах, даже в ответ на ложные заявления или вопросы. Этого правила следует придерживаться независимо от того, находитесь ли Вы на рабочем месте или за пределами офиса. Наша Компания владеет всей перепиской по электронной почте, направляемой или получаемой через системы Компании, и сотрудник не может рассчитывать на какуюлибо тайну личной переписки. Мы можем контролировать Вашу переписку и потребовать от Вас ее раскрытия в случае судебного разбирательства или запроса государственного учреждения.

Поддержание благоприятной рабочей обстановки в Компании Все сотрудники хотят иметь и заслуживают такую атмосферу на работе, где они чувствуют, что их уважают, ценят и понимают. Мы считаем своим долгом предоставлять равные возможности в работе всем нашим сотрудникам и не потерпим никаких разговоров или поведения, в которых прослеживалось бы намерение либо факт дискриминации или домогательств в отношении коголибо из них. Если Вы становитесь свидетелем дискриминации или домогательств, или считаете, что стали жертвой дискриминации или домогательств, Вы должны незамедлительно поставить в известность об этом Директора по работе с персоналом или Должностное лицо, ответственное за соблюдение обязательств, или Генерального директора.

Мы не будем применять к сотрудникам дисциплинарных мер за подачу непредвзятых жалоб по поводу дискриминации или домогательств и не потерпим или не позволим ответных действий со стороны руководства, сотрудников и их коллег. Компания будет самым строгим образом сохранять конфиденциальность в отношении жалоб и условий их рассмотрения. Если в ходе разбирательства будет установлен факт домогательства или дискриминации, Компания прибегнет к исправительному воздействию на виновное лицо, включая дисциплинарные меры вплоть до немедленного увольнения с работы.

Надлежащее ведение учета и документооборот в Компании Необходим тщательный и честный подход к работе с любой информацией, которую Вы регистрируете или сообщаете от нашего имени для наших целей или целей третьих сторон. Весь наш учет (включая нашу финансовую и бухгалтерскую отчетность) должен вестись в пределах разумной и уместной детализации, своевременно и должным образом отражать наши операции. Фальсификация учета или хранение неучтенных средств и активов представляет собой серьезное нарушение и может повлечь за собой установленную законом или нашими правилами и процедурами ответственность или увольнение. Платежи могут осуществляться только на цели, указанные в сопроводительных документах.

Информация, составляющая предмет нашего учета, предоставляется нашим акционерам и инвесторам, а также государственным учреждениям. Поэтому наш бухгалтерский учет должен вестись не только в соответствии с процедурами нашего внутреннего контроля и раскрытия информации, но также в соответствии с признанными принципами финансового учета, другими законами и нормативными актами, такими как те, что приняты Федеральной комиссией по рынку ценных бумаг («ФКЦБ России») и Комиссией по ценным бумагам и биржам США («КЦББ США»). Наши публичные сообщения и отчеты, составляемые нами для ФКЦБ России, КЦББ США и других государственных учреждений, должны содержать полную, правдивую, точную, своевременную и понятную информацию в свете обстоятельств, сложившихся вокруг ее раскрытия.

Функции нашего внутреннего и внешнего аудита помогают обеспечивать правильность ведения нашей финансовой документации, счетов и отчетов. Следовательно, Вы должны предоставлять в нашу Бухгалтерию, Дирекцию по внутреннему аудиту, Ревизионную комиссию и независимым аудиторам всю относящуюся к делу информацию, которую они могут затребовать. Мы приветствуем открытую коммуникацию с нашей Ревизионной комиссией, бухгалтерами и аудиторами и настаиваем на самом тесном сотрудничестве нашего персонала с ними. Ваши действия будут признаны незаконными, если Вы будете недобросовестно влиять, побуждать или принуждать к чемулибо, или вводить в заблуждение наших внешних аудиторов для того, чтобы наши финансовые отчеты представлялись в ложном свете.

Если Вы не уверены в бухгалтерской проводке операции или считаете, что она была неправильно учтена, или же Вас беспокоит или не удовлетворяет положение дел в бухгалтерском учете или внутреннем контроле за бухгалтерским учетом, или в аудите, Вам надлежит связаться с Вашим непосредственным руководителем или должностным лицом, курирующим Ваше подразделение, или с Директором по внутреннему аудиту, или нашим Главным финансовым директором, либо Вы можете поделиться Вашими проблемами анонимно с Ревизионной комиссией, направляя корреспонденцию ее Председателю.

Сохранение информации и документов Наши учетные документы должны храниться или уничтожаться в соответствии с правилами хранения учетной документации, всеми законами и нормативными актами. Время от времени мы оказываемся причастными к судебным разбирательствам, в ходе которых от нас могут потребовать передачи некоторых учетных документов третьим лицам. Наши юристы помогут Вам предоставить соответствующую информацию третьим лицам и дать Вам (или Вашему непосредственному руководителю) конкретные инструкции. Изменение, уничтожение, исправление или сокрытие документации или других предметов, имеющих отношение к расследованию или проверкам, проводимым соответствующими компетентными органами, или же создание других препятствий и помех или оказание влияния на официальное разбирательство является преступлением. В равной степени закон распространяется на все наши учетные документы, включая официальные отчеты, а также неофициальные данные, такие как электронная почта, отчеты о расходах и внутренние меморандумы. Если Вы узнали или Вам сообщили о любом предстоящем официальном разбирательстве, Вам надлежит незамедлительно связаться с нашей Юридической дирекцией, кроме того, Вы должны сохранить все отчетные документы, которые могут иметь отношение к разбирательству, а также быть готовым к вызову в суд или прочие компетентные органы.

Применение Кодекса Порядок распространения Все члены Совета директоров Компании, должностные лица и сотрудники получат экземпляр этого Кодекса, а вновь избранным членам Совета директоров и принимаемым на работу должностным лицам и сотрудникам экземпляр Кодекса будет вручаться при их назначении или поступлении на работу в нашу Компанию. Вносимые в Кодекс дополнения и изменения будут доводиться до сведения членов Совета директоров, должностных лиц и сотрудников.

Этот Кодекс, а также все последующие дополнения и изменения будут размещены на корпоративном сайте Компании в сети Интернет.

Роль руководителей и должностных лиц В свете данного Кодекса руководители и должностные лица наделяются важной ролью и должны будут демонстрировать личную приверженность Кодексу, создавая рабочую атмосферу, которая способствует соблюдению данного Кодекса, и обеспечивая под своим руководством участие сотрудников в реализуемых Компанией программах, направленных на обучение и соблюдение положений Кодекса.

Сообщения о нарушениях Все сотрудники обязаны сообщать о нарушениях настоящего Кодекса или законодательства и проявлять дух сотрудничества при любых расследованиях таких нарушений. Желательно, чтобы, сообщая о нарушениях, Вы называли себя, тем самым, давая возможность Компании связаться с Вами, если потребуется дальнейшая информация для последующего расследования. При этом в отношении Вашей личности будет сохраняться конфиденциальность в той мере, в какой это практически оправдано в данных обстоятельствах и соответствует выполнению настоящего Кодекса. Однако Вы можете сообщать о нарушениях и анонимно. О нарушениях нужно сообщать лично или в письменной форме Должностному лицу, ответственному за соблюдение обязательств, или Генеральному директору, или Председателю Ревизионной комиссии.

Расследования Мы незамедлительно начнем расследование, получив любое достоверное указание о том, что, возможно, имело место нарушение законодательства или настоящего Кодекса. Мы также предпримем по нашему усмотрению соответствующие действия по исправлению положения, которые могут включать уведомление соответствующих компетентных органов.

Дисциплинарные меры Нарушение Вами любого положения данного Кодекса может повлечь дисциплинарные меры вплоть до увольнения с работы. Просим иметь в виду, что мы можем прибегнуть к гражданскоправовым средствам судебной защиты, а если Ваше нарушение наносит нам убытки, мы можем потребовать их возмещения в соответствии с действующим законодательством. Если Вы причастны к нарушению, само Ваше сообщение о нарушении в совокупности со степенью проявленного Вами сотрудничества, а также фактором преднамеренности или непреднамеренности нарушения, будет учтено в нашем расследовании и при определении дисциплинарной меры ответственности.

Отказ от ответных мер Мы не будем принимать никаких ответных мер против кого бы то ни было, кто из чувства долга уведомит нас о возможном нарушении законодательства или настоящего Кодекса. Мы также не потерпим никакого преследования или запугивания в отношении любого сотрудника, который сообщит о подозреваемом нарушении. Согласно соблюдаемым нами законам, Компания не имеет права уволить, понизить в должности, временно отстранить от работы, прибегать к запугиванию или дискриминации любого сотрудника, который правомерно предоставляет информацию, оказывает содействие иным образом, или участвует в любом расследовании или судебном разбирательстве, проводимом американскими регулятивными или правоохранительными органами, любым членом Конгресса США или Комитета Конгресса или руководителем сотрудника в отношении того, что сотрудник здравомысляще считает нарушением законодательства США о ценных бумагах или мошенничеством. Никакое должностное лицо или другой сотрудник не имеет права принимать такие ответные меры.

Одобрения Одобрения, требуемые в рамках данного Кодекса, должны регистрироваться документально.

Отказ от обязательств и внесение поправок Любая просьба об освобождении от обязательства выполнять настоящий Кодекс, должна быть представлена в письменной форме Должностному лицу, ответственному за соблюдение обязательств, или Генеральному директору, которые уполномочены принимать решение о предоставлении такого освобождения. Вместе с тем, освобождение от обязательства выполнять любое положение настоящего Кодекса в отношении должностного лица или члена Совета директоров Компании должно получить одобрение нашего Совета директоров или назначенного им комитета и будет должным образом оглашено в той мере, в какой этого требует законодательство или нормативные акты. Более того, Компания должным образом оповестит о характере любого дополнения или изменения, внесенного в положение настоящего Кодекса, которое касается нашего Генерального директора и лиц, наделенных полномочиями по распоряжению средствами и имуществом Компании.

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 || 5 |




© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.