WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 8 |

Раздел I

Программы

элективных курсов предпрофильного образования образовательной области

«Информатика и информационные технологии»

Юрьева И.В.,

г. Копейск,

МОУ СОШ № 6

делопроизводство на компьютере

Пояснительная записка

Стремительное развитие в России рыночных отношений вызвало рост различного рода коммерческих фирм. Несмотря на высокие темпы компьютеризации в работе предприятий и организаций, их деятельность пока не возможна без огромного количества бумажной документации, циркулирующей в сфере производства или в процессе принятия управленческих решений.

Практически ни одно предприятие не обходится без должности секретаря или работника, выполняющего его обязанности. Благодаря четко организованному делопроизводству руководители могут в любое время получить реальную картину деятельности организации, в противном случае работа её сотрудников и всё дальнейшее её развитие будет носить хаотичный характер. От профессионального уровня секретаря во многом зависит престиж фирмы. Неряшливо оформленный служебный документ, орфографические и логические ошибки, не по адресу отправленное письмо или факс, забывчивость и небрежность могут нанести большой ущерб делу. Кроме того, секретарь должен быть всегда в форме, продуманно и опрятно одет, готов быстро и квалифицированно выполнить данные ему поручения, уметь спокойно, без резкости и суеты решать вопросы в рамках своей компетенции.

При приеме на работу секретаря большое значение имеют умение работы на компьютере, высокая скорость печати на русской и латинской клавиатуре, хорошее знание иностранного языка, умение вести делопроизводство, навыки общения с людьми, умение планировать и организовать исполнение поручений руководителя.

С внедрением персональных компьютеров специальность секретаря приобрела новое содержание, что повлекло за собой необходимость разработки программы нового курса для школьников «Делопроизводство на компьютере». Данный курс (в развернутом виде) популярен среди учащихся 1011 классов. Данная программа является рекламным вводным курсом для учащихся 9 классов. Знания и умения, полученные в данном курсе, пригодятся для любого работника современного офиса.

Современная деловая контора представляет собой, прежде всего, коммуникационный центр, где ведутся сбор, хранение, поиск, обработка, передача и анализ информации. Применение для этого компьютеров стало одним из существенных свойств новой информационной технологии. О ней современной школе предстоит дать учащимся самые необходимые сведения.

Цель курса: показать школьникам роль и место информационных технологий в работе современного предприятия, ознакомить с основами организации делопроизводства в учреждениях, составлением и оформлением документации, со средствами компьютеризации административноуправленческого труда, копирования и размножения документов.

Для ее достижения поставленной цели решается ряд задач:

Рассматриваются вопросы, связанные с понятием информационной культуры, выражающиеся в умении получать, накапливать, собирать, перерабатывать и передавать информацию с помощью компьютера.

Выполняются лабораторные работы для приобретении школьниками знаний и практических навыков быстрого и безошибочного письма на клавиатуре персонального компьютера с печатного и рукописного текстов или под диктовку, правильного расположения текстового и цифрового материала, различных видов машинописных работ.

Раскрываются общие сведения о профессии «Секретарь», основные требования к деловым и личностным качествам секретарей и помощникам руководителей, основы организации делопроизводства в учреждениях, правила составления и оформления документации, копирования и размножения документов.

К изучению данного курса можно привлекать школьников 9х классов по их желанию. Программа профессионального обучения опирается на базовый курс «Основы информатики и вычислительной техники», изучаемый в 59х классах.

Знания и умения, необходимые для изучения курса «Делопроизводство на компьютере» Учащиеся должны знать:

правила безопасного труда и гигиены при работе на ПК;

структурную схему ЭВМ, назначение и принцип работы основных устройств;



устройство, назначение операционной системы, организацию информации на внешних носителях;

основные типы компьютерных программ;

назначение, возможности, область применения и принцип работы различных прикладных программ: текстовых редакторов, систем управления базами данных, электронных таблиц, графических редакторов, и др.

Учащиеся должны уметь:

грамотно работать на ПК (включать и выключать его, адекватно действовать при нестандартных ситуациях и т. д.);

свободно пользоваться клавиатурой ПК для создания текстовой и графической информации;

уметь работать в операционных системах Windows и MS DOS;

применять текстовый процессор Word, табличный процессор Excel, графические редакторы и другие программы для обработки информации;

систематизировать и хранить информацию на внешних носителях;

свободно владеть понятиями "файл" и "каталог".

Данный элективный курс необходимо проводить в кабинете информатики, обязательно оснащенным принтером, сканером, ксероксом, магнитофоном.

Курс «Делопроизводство на компьютере» ставит задачу научить использовать различные современные программные средства для решения определенных задач делового характера.

Курс могут вести учителя информатики, имеющие знания в области делопроизводства, а также преподаватели учебнопроизводственных комбинатов профиля «Машинопись», имеющие навыки работы с компьютером (владеющие как минимум основными умениями и навыками, приведенными выше для учащихся).

Программой предусмотрено в среднем 6070% учебных занятий отводить на выполнение работ на компьютере (лабораторные работы, тесты, работа с клавиатурными тренажерами и др.), а 3040% учебного времени на изучение теоретического материала.

Содержание учебнообразовательной информации Знания и умения, формируемые в данном курсе Учащиеся должны знать:

назначение, возможности, область применения и принцип работы различных прикладных программ, в том числе программ сканирования, программ проверки грамматики и др.;

общие требования, предъявляемые к профессиям среднего управленческого звена;

деловые и личностные качества, необходимые секретарю;

основные виды управленческих документов и их реквизиты;

основные форматы бумаги, требования к бланкам предприятия;

правила оформления машинописных работ;

организацию делопроизводства в учреждении;

основы профессиональной этики, делового общения и имиджа;

понятие и основные классификации рекламы.

Учащиеся должны уметь:

организовать рабочее место;

планировать свой труд;

свободно пользоваться клавиатурой ПК для подготовки текстовой и графической документации, используя основы машинописи слепым десятипальцевым методом на клавиатуре с русским и латинским шрифтами с печатного, рукописного текста или под диктовку;

оформлять управленческие документы в соответствии с требованиями ГОСТ РФ;

владеть основами делопроизводства, знать основные типы служебных документов, уметь их оформлять и редактировать;

применять различные прикладные программы для обработки информации;

обращаться с техническими средствами, необходимыми секретарю (ксерокс, принтер, сканер, факс, телефон);

ориентироваться в системе современного учреждения, определять внутренние и внешние связи предприятия;

уметь вести деловую беседу и телефонные разговоры;

формировать качества, необходимые для успешной работы секретаря (вежливость, умение вести диалог, аккуратность, обязательность, точность и т.д.) при обращении с товарищами, преподавателями;

создавать печатную рекламу различных типов.

Учебнотематический план № п\п Темы Количество часов Всего Из них Лек ции беседы Практикумы Семинары Деловые игры Профессия – секретарь Машинопись. Клавиатура ПК как клавиатура пишущей машинки. Слепой десятипальцевый метод письма Организация делопроизводства в учреждениях Общие правила оформления управленческих документов Сканирование и распознавание печатного текста Тиражирование документов Основы деловой этики Основы рекламы Итого Содержание Тема 1. Профессия – секретарь.





Важность и необходимость работы секретаря в современной конторе. Деловые и личностные качества, которыми должен обладать секретарь. Организация рабочего места секретаря. Основные технические средства, с которыми работает секретарь в современном офисе. Планирование рабочего времени секретаря. Трудоустройство секретаря и его карьера.

Беседа «Современный офис. Карьера секретаря» (1 час).

Семинар «Современная связь: пейджинговая и сотовая связь, функционал современного телефона, факс, электронная почта» (1 час).

Тема 2. Машинопись. Клавиатура ПК как клавиатура пишущей машинки. Слепой десятипальцевый метод письма.

Выработка практических навыков работы с русской и латинской клавиатурой ПК слепым десятипальцевым методом по горизонтальной системе. Использование возможностей пакетов прикладных программ, содержащих специальные клавиатурные тренажеры, программ обучающих и развивающих внимание. Клавиатура: назначение, использование различных групп клавиш.

Лекция «Слепой десятипальцевый метод письма. Клавиатура» (1 час) Лабораторная работа «Изучение клавиатуры десятипальцевым слепым методом» (3 часа).

Тема 3. Организация делопроизводства в учреждениях.

Организация работы с документами: обработка поступающих и отправляемых документов, регистрация и контроль исполнения документов, составление номенклатуры дел, формирование и оформление дел и др. Работа секретаря в приемной, организация совещаний, приемов и презентаций. Коммерческая тайна в работе секретаряреферента.

Беседа «Работа секретаря в приемной» (1 час).

Деловая игра «Планирование дня секретаря» (1 час).

Тема 4. Общие правила оформления управленческих документов.

Общие правила оформления управленческих документов. Формат бумаги. Понятие документа и его реквизита как информационного признака. Основные документы управления. Требования к бланкам документов предприятия. Составление личных документов (заявление, резюме, автобиография, доверенность, апелляция, расписка). Основные документы управления. Подготовка приказов по основной деятельности. Акты. Докладные записки. Справки. Телефонограммы. Доверенности. Контракты. Письма. Факсы. Должностные инструкции. Документы по личному составу. Подготовка приказов по личному составу. Дела: оформление и хранение.

Лекция «Общие правила оформления управленческих документов» (1 час).

Практикум «Составление документов личного характера (заявление, резюме, автобиография, доверенность, апелляция, расписка)» (2 часа) Практикум «Составление документов административного характера (акты, приказы, протоколы)» (2 часа).

Лабораторная работа «Печать документов под диктовку» (1 час).

Для проверки знаний учащихся автором элективного курса разработан тест по данной теме (см. Приложение №5).

Тема 5. Сканирование и распознавание печатного текста.

Принципы работы со сканером. Сканирование фотографий. Сканирование текста. Распознавание текста с помощью программы Fine Reader.

Практикум «Создание документа, используя фотографии и текст из разных источников» (1 час).

Тема 6. Тиражирование документов.

Принципы работы с ксероксом. Другие виды множительной техники.

Практикумэкскурсия «Множительная техника» (1 час).

Тема 7. Основы деловой этики.

Этика и этикет. Искусство вежливости. История русского этикета. Общие правила этики деловых отношений. Этикет телефонного разговора. Работа в приемной. Невербальные средства общения. Этикет деловой речи. Деловая женщина и женственность. Деловой стиль речи. Языковые средства официальноделового стиля речи. Действия секретаря в конфликтной ситуации.

Беседа «Этикет. Деловой этикет» (1 час).

Тема 8. Основы рекламы.

Влияние рекламы на нашу жизнь. Основные классификации рекламы.

Деловая игра «Создание рекламы фирмы» (1 час).

Перечень лабораторных и практических работ № Тема, колво часов Основное содержание Основные умения и навыки Ожидаемые результаты обучения Описание алгоритма работы Изуче ние клавиа туры десятипальцевым слепым мето дом (3 часа) Клавиату ра: назна чение, использо вание различ ных групп клавиш. Слепой десяти пальце вый метод письма.

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 8 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.