WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 || 3 | 4 |   ...   | 50 |

Документы, прошедшие обработку и принятые к учету, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования, например, штамп инспектора, ответственного за их обработку. Так страховой акт, по которому произведена выплата, подлежит гашению штампом или надписью от руки "Оплачено" с указанием даты.

Для подтверждения отчетных данных прошлых лет необходимо обеспечить надлежащее хранение первичных документов и учетных регистров.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты подлежат обязательной передаче в архив. До передачи в архив они подлежат хранению в специальных помещениях или закрывающихся шкафах, обеспечивающих их сохранность.

Перед сдачей документов в архив они подшиваются в дело, оформленное в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативных документов. Дела группируются по видам и хронологии. Следует обратить внимание на то, что отчетные документы хранятся в делах того года, к которому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления или даты поступления.

Папки с документами сшиваются. На титульном листе указывается наименование организации, название и номер дела согласно номенклатуре дел, отчетный период, общее количество листов в деле, срок хранения дела.

Сроки хранения отдельных первичных документов определены Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности предприятия, с указанием сроков хранения материалов, утвержденным Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г., с учетом изменений, внесенных Решением Госналогслужбы России и Росархива от 27 июня 1996 г. В соответствии с Перечнем квартальные балансы и отчеты организаций подлежат хранению в течение 3 лет, годовые балансы и отчеты подлежат хранению в течение десяти лет.

В соответствии с п. 13 Правил формирования страховых резервов по страхованию иному, чем страхование жизни, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11 июня 2002 г. N 51н, документы, содержащие необходимые данные для формирования страховых резервов подлежат хранению не менее пяти лет с момента полного исполнения обязательств по договору.

Порядок организации хранения документов страховщик определяет самостоятельно или в собственном специально оборудованном помещении, или в государственном (частном) архиве. Обязательным требованием к частному архиву является наличие лицензии. Кроме того, следует обратить внимание на то, что документы подлежат уничтожению с согласия сотрудников архива. В акте об уничтожении должна быть подпись сотрудника архива.

За нарушение порядка хранения документов на руководителя организации может быть наложен административный штраф (ст. 15.11 КоАП РФ).

Определяющее значение для обеспечения достоверной и полной отчетности организации играет учетная политика, которая должна наиболее полно и точно отражать специфику деятельности организации.

Учетная политика организации, утвержденная приказом или распоряжением руководителя, должна содержать в обязательном порядке следующие разделы:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, включающий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности в соответствии с требованиями своевременности и полноты отражения хозяйственных операций;

формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней отчетности;

порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

методы оценки активов и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок осуществления контроля за хозяйственными операциями;

другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. Особого внимания и дополнительного контроля требуют страховые организации со сложной организационной структурой.

Организациями могут создаваться обособленные подразделения (филиалы, представительства). Филиалы страховых организаций, которые наделены полномочиями по заключению договоров страхования, сбору премий и осуществлению выплат, должны обеспечить своевременное предоставление информации головной организации.

Филиалы, выделенные на отдельный баланс, имеющие собственный расчетный счет, как правило, самостоятельно ведут бухгалтерский учет, составляют отчетность.

Указанная отчетность представляется в головную организацию. Порядок и сроки представления, формы отчетности утверждаются организацией и описываются в учетной политике. Отчетность должна быть построена таким образом, чтобы содержать все показатели, необходимые для формирования полной и достоверной отчетности организации. Данная отчетность может повторять формы отчетности, утвержденные нормативными документами, или представлять собой специально разработанные организацией формы. При определении порядка составления и представления форм отчетности следует установить лиц, уполномоченных на ее подписание. Таким образом, при разработке учетной политики организации следует отразить:

перечень подразделений, составляющих внутреннюю отчетность;

порядок составления и представления отчетности подразделениями (форма, способ, срок представления и т.п.).

При наличии у организации обособленных подразделений формируется сводная отчетность. Сводная отчетность обобщает показатели по всем обособленным подразделениям организации.

Уровень централизации и порядок составления отчетности представлены ниже.

Уровень централизации Порядок составления отчетности Примечание Учет организуется в централизованной форме Отчетность по структурным подразделениям и сводная отчетность составляются в головной организации Учет организуется в децентрализованной форме Отчетность составляется обособленным подразделением и передается в головную организацию для формирования сводной отчетности Порядок составления и представления отражается в учетной политике и (или) в Положении об обособленном подразделении, внутренними приказами и инструкциями. Контроль закрепляется за службами головной организации Следует обратить внимание на то, что порядок ведения бухгалтерского учета, определенный в учетной политике, для всех обособленных подразделений должен быть единым. То есть утвержденная учетная политика не может быть изменена для одного из обособленных подразделений.

Наличие широкой агентской сети также требует особого контроля. Отношения с агентами по предоставлению информации должны строиться по принципу полноты и своевременности. Порядок представления отчетов страховщику о выданных, испорченных и утраченных бланках строгой отчетности, заключенных договорах страхования, порядок перечисления на счет или в кассу страховщика инкассированных взносов может быть определен в доверенности, выданной руководителем страховой организации, или в договоре на предоставление агентских услуг.

При этом следует обратить внимание на то, что полисы, вторые экземпляры квитанции по форме А7 передаются страховщику вместе с отчетом и актом приема)передачи бланков строгой отчетности.

Несвоевременная сдача бланков строгой отчетности и страховых премий может грозить взысканием процентов за просрочку. Если договором не определен срок сдачи бланков строгой отчетности и страховых премий, то в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации агент обязуется сдать их в разумно необходимый для этого срок. Срок разумности определяется судом. Все вопросы, связанные с деятельностью агента, действующего по поручению и получающего вознаграждение, регулируются гл. 49 ГК РФ.

1.2. Основные понятия, используемые при составлении и представлении отчетности Адреса представления отчетности страховые организации представляют установленную отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, а также органу страхового надзора, налоговым органам, органу государственной статистики и другим организациям.

Дата подписания отчетности дата, указанная в представляемой в адреса отчетности, при подписании ее в установленном порядке.

Дата представления отчета дата фактической передачи по адресу либо дата почтового отправления в адрес соответствующего получателя. В тех случаях, когда последний календарный день, установленный для представления отчета, приходится на нерабочий (выходной) день, сроком представления отчета считается первый, следующий за ним рабочий день.

Единица измерения формат представления числовых показателей. Сумма указывается в рублях, количество в единицах.

Отчетная дата дата, по состоянию на которую организация должна составлять отчет. Как правило, отчетной датой является последний календарный день отчетного периода.

Отчетный период период, за который организация должна составлять отчетность.

Отчетным периодом является месяц, год, квартал.

Форма отчета типовая форма, утвержденная нормативным правовым документом или иным документом, в том числе разработанная страховщиком самостоятельно.

Форма представления отчетности бумажный оригинал и электронный вид отчетности, установленный для представления по адресу.

1.3. Перечень отчетности и адреса ее представления Перечень и адреса представления отчетности зависят от видов страхования, которые осуществляет страховщик.

Мы рассмотрим отчетность, представляемую в Росстрахнадзор, Росстат и Российской союз автостраховщиков (для страховых организаций, осуществляющих обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств).

Ниже приведен перечень отчетности, представляемый различным пользователям.

Орган страхового надзора Федеральная служба страхового надзора и инспекции страхового надзора Российский союз автостраховщиков Орган статистики Росстат 1 2 3 Отчеты, представляемые в обязательном порядке Годовая бухгалтерская отчетность и отчетность, представляемая в порядке надзора Годовые формы бухгалтерской отчетности Годовая бухгалтерская отчетность Промежуточная бухгалтерская отчетность за первое полугодие Промежуточные формы бухгалтерской отчетности за первое полугодие Отчет по форме N 1СК "Сведения о деятельности страховой организации" Годовая статистическая отчетность по форме N 2С "Сведения о деятельности страховой (страховой медицинской организации за год" и Инструкция о порядке составления и представления формы годовой статистической отчетности страховых (страховых медицинских) организаций Сведения о страховых выплатах при причинении вреда жизни и здоровью по таблицам отчетной формы N 2С Отчет по форме N 1ФС (СК) "Сведения о направлениях заимствования и размещения средств страховой организацией по состоянию на 2000_ года" Отчет по форме N 1С "Сведения об основных показателях деятельности страховой организации за январь 200_ года" Отчет по форме N 1 "Предварительные сведения по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств" Отчет по форме N 1У "Отчет о составе акционеров (участников) страховой организации" Отчет по форме N 1РСА "Сведения об утраченных, украденных, испорченных и уничтоженных бланках страховых полисов и специальных знаках государственного образца обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств" Отчет по форме N 2РСА "Сведения об основных показателях деятельности страховой организации по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств" Отчет по форме N 4РСА "Сведения о наличии и движении бланков полисов обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств по итогам инвентаризации" Сведения по операциям обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, необходимых для оценки тарифов по данному виду страхования Перечень показателей, подлежащих учету членами Российского союза автостраховщиков по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств Данные для поддержки определения коэффициента "бонусмалус" (КБМ) Информация о судебных решениях по осуществлению страховых выплат при причинении вреда жизни и здоровью (в том числе расходов на погребение) по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств Сведения о начисленных страховых премиях по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств и взаиморасчетах по членским взносам с Российским союзом автостраховщиков Акт выверки взаиморасчетов Отчеты, представляемые по запросам пользователей, при внесении изменений в документы и в прочих случаях Перечень сведений о представителях страховых организаций членов Российского союза автостраховщиков Сведения для ведения Реестра членов Российского союза автостраховщиков Отчет к договорам о взаимодействии Российского союза автостраховщиков и страховой

Pages:     | 1 || 3 | 4 |   ...   | 50 |




© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.