WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     || 2 |

На правах рукописи

ИВАНОВ Дмитрий Иванович

Принципы организации комплексной информационной системы на примере предприятия

угольной отрасли

Специальность: 08.00.12 – Бухгалтерский учет, статистика

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени

кандидата экономических наук

СанктПетербург

2003

Работа выполнена в СанктПетербургском государственном университете экономики и

финансов

Научный консультант: доктор экономических наук,

профессор Глазов Михаил Михайлович

Официальные оппоненты: доктор экономических наук

профессор Завгородняя Анна Васильевна

кандидат экономических наук

Дедюхина Наталья Вильгельмовна

Ведущая организация: СанктПетербургский государственный

инженерноэкономический университет

Защита состоится «» _ 2002 года в часов на заседании

диссертационного совета Д 212.237.06 при СанктПетербургском государственном

университете экономики и финансов по адресу: 191923, СанктПетербург, ул.

Садовая, 21, ауд.

С диссертацией можно ознакомится в библиотеке СанктПетербургского государственного университета экономики и финансов.

Автореферат разослан «» _ 2002 года.

Ученый секретарь диссертационного совета Е. Б. Капралова

Общая характеристика работы

Актуальность исследования: В условиях активных преобразований, происходящих в российской экономике, перед отечественными предприятиями стоят серьезные задачи по реформации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с изменениями в законодательстве, предоставлению информации акционерам и инвесторам, публикации данных о своей деятельности для привлечения капитала, выхода на рынок ценных бумаг, совершенствовании системы управления предприятием.

На современном этапе развития рыночной экономики полноценная аналитическая обработка учетной и иной экономической информации немыслима без применения средств вычислительной техники. Стройная, хорошо спроектированная, гибкая система информационного обеспечения предприятия позволит реорганизовать формирование учетных и плановых данных в соответствии, в первую очередь, с требованиями заинтересованных пользователей, а также максимально облегчить процесс анализа экономической информации. Следует подчеркнуть, что именно такую задачу выдвигали ведущие отечественные ученыеэкономисты в начале теоретических разработок в области автоматизации экономического анализа.

Так, А.Д. Шеремет утверждал, что «систему комплексного экономического анализа на предприятиях и в объединениях следует создавать как часть автоматизированных систем управления» [1 Шеремет А.Д. Экономический анализ хозяйственной деятельности и пути его дальнейшего совершенствования //Тезисы докладов Всесоюзного научнопрактического совещания «Организация и методы экономического анализа в промышленности», Пленарное заседание. — М., 1983. — С. 40] Эволюция научных концепций по проблемам информационного обеспечения экономического анализа имеет свою достаточно большую историю от проблем механизации расчетов с помощью первых арифмометров, счетноаналитических машин XIX века, развития машиносчетных станций и вычислительных центров 20х годов XX века, решения первых учетных и аналитических задач на базе ЭВМ (начало автоматизации) в 60х годах XX века до сегодняшних возможностей современных персональных компьютеров, компьютерных сетей, Internet.

Теоретические основы компьютерной обработки экономической информации по бухгалтерскому учету и экономическому анализу были разработаны в трудах ученых в области автоматизированной обработки экономической информации И.В. Бабынина, В.М. Жеребина, В.И. Исакова, В.П. Косарева, Б.Е. Одинцова, В.И. Подольского, Б.Ф. Пономаренко, B.C. Рожнова, А.Н. Романова, З.С. Чубасовой, И.Б.

Шнайдермана, М.В. Мельник, О.В. Голосова, В.Ф. Палия, Я.В. Соколова, С.И.

Волкова, В.М. Жеребина, В.Б. Либермана, Ю.А. Ратмирова, Р.С. Рашитова, Э.Н.

Хотяшова, Д.В. Чистова, Е.Л. Шуремова, Б.И. Майданчика, А.Д. Шеремета и других ученых.

Цель и задачи исследования: Целью данной работы является обобщение проблемы информационного обеспечения предприятия и разработка ряда основных принципов построения комплексной информационной системы, прежде всего, исходя из требований экономического анализа. Достижение поставленной цели обеспечивается в рамках выполнения следующих задач:

1). Научное обоснование необходимости организации комплексной информационной системы, обеспечивающей требуемую для экономического анализа детализацию учетных данных. Рассмотрение проблем в аналитической работе, связанных с недостаточной детализацией данных, не позволяющих использовать методы экономического анализа получать необходимые выводы.

2). Разработка принципов выявления и формализации требований к системе учета всех пользователей аналитической информации на основе элементов методики экономического анализа, требований законодательства и др.

3). Разработка научнообоснованных и практически применимых методов реализации данных требований, принципов создания информационной системы на основе максимальной (но предельно рациональной) детализации учетной информации и эффективности обработки больших объемов детализированных данных для анализа.

4). Обоснование необходимых мер по реализации данных разработок при внедрении информационной системы. Выработка принципов реорганизации ряда бизнес процессов на предприятии в целях совершенствования обработки и анализа данных.

5). Разработка принципов постановки задачи для автоматизации бизнес процессов в соответствии с полученной моделью.

6). Доказательство практической применимости разработанной методики и эффективности ее использования на конкретном практическом примере – крупном предприятии угольной отрасли.

Объект исследования: Объектом исследования является экономическая информация, формируемая в учете предприятия и используемая для анализа хозяйственной деятельности.

Предмет исследования: Предметом исследования является детализация учетных данных, организация их в соответствии с требованиями к анализу хозяйственной деятельности, а также методы сбора и обработки информации для анализа в компьютерной среде Научная новизна исследования:

Научная новизна исследования заключается в разработке принципов организации информационного обеспечения на предприятии с учетом новейших компьютерных технологий обработки данных, исходя из требований экономического анализа:

предложены методы обеспечения детализации учетных данных принципы реорганизации плана счетов бухгалтерского учета на основе требований к максимальной детализации данных для анализа хозяйственной деятельности (в строгом соответствии с требованиями законодательства).

многоуровневое кодирование всех аналитических показателей последовательное увеличение количества признаков, характеризующих каждый аналитический показатель для целей возможности последующих группировок по каждому из признаков выработаны принципы внедрения предложенной системы учета на предприятиях с большим количеством заинтересованных в информации пользователях с учетом возможных организационных конфликтов систематизированы возможности современных программных продуктов по анализу данных и описаны принципы обработки и анализа информации, детализированной с использованием предложенной методики Практическая значимость и результаты внедрения: Принципы организации учетной и аналитической работы на предприятии, предложенные данном исследовании были разработаны при проведении ряда крупных и средних проектов в сфере консалтинга.

В результате были разработаны определенные методологические подходы и принципы построения информационноаналитической системы, которые затем были в полной мере применены на описываемом в данном исследовании горнодобывающем предприятии – угольном разрезе г. Экибастуз, Республика Казахстан. Успешное внедрение предлагаемых в работе принципов детализации данных и реформации учета на основе требований анализа на огромном разрезе градообразующем предприятии, является доказательством серьезности данной проблемы и практической значимости данных разработок. В дальнейшем многие из них использовались в качестве основы для проектов, реализуемых автором и возглавляемой им группой консультантов в г.

СанктПетербурге, были применены на ряде других крупных предприятий, среди которых ЗАО «Петербург Транзит Телеком» и ОАО «Русские самоцветы» г.

СанктПетербург. Некоторые положения, в частности, принципы детализации расчетов с контрагентами, были реализованы автором при создании тестового проекта для Государственного Эрмитажа.

Данные принципы не зависят от отраслевой, региональной и прочей специфики предприятия. Напротив, они, в основном, сориентированы на ее максимальный учет и реализацию в информационной системе. Кроме того, предложенная методика не связана с конкретным средством автоматизации, ибо предполагает лишь ряд достаточно стандартных требований к программным продуктам, которые в настоящее время удовлетворяются большинством из них.

По теме диссертации опубликованы работы в периодических изданиях общим объемом 1,6 п.л.

Структура работы: Предлагаемая работа включает введение, четыре главы, заключение, приложения, библиографию (121 наименование). Общий объем машинописных страниц 154; в тексте 8 схем, 83 таблицы. Во введении сформулированы цели и задачи, объект и предмет исследования, обоснованы актуальность исследования, его научная новизна и практическая значимость.

Задачей первой главы работы является изложение проблемы информационного обеспечения, значимости и основных аспектов проблемы. Методологическая часть работы (Глава 2) представляет принципы организации информационной системы на предприятии и возможности по совершенствованию аналитической работы в рамках этой системы. Практическая реализация разработок, проведенная на Казахстанском предприятии угольной отрасли «ТОО «Богатырь Аксес Комир» в г. Экибастуз, представлена в Главе 3. Неотъемлемой частью главы являются многочисленные примеры аналитических таблиц, вынесенные в Приложения. В заключении сформулированы основные выводы исследования и рекомендации по использованию его результатов на практике.

2. Основные положения диссертационного исследования В работе рассматриваются принципы организации бухгалтерского и управленческого учета на предприятии, прежде всего, в соответствии с внутренними требованиями к проведению экономического анализа. Такими требованиями в общем случае являются:

обеспечение необходимой для анализа детализации учетных данных и возможности группировки по любому из установленных параметров, наличие единой базы взаимосвязанных данных и сведение к минимуму времени на создание аналитических выборок любой степени сложности оптимизация самого процесса учета (исключение повторного ввода данных, наделение заинтересованных служб функциями контроля наличия в учете требуемой детализации) Также предлагается в рамках единой информационной системы обеспечить выполнение всех требований всех пользователей, как внешних, так и внутренних, что позволяет существенно упростить как учет данных посредством определенного единообразия, так и анализ.

Основные выводы исследования состоят в следующем:

1). Обосновано, что бухгалтерский учет может и должен содержать максимально детализированные данные, не только требуемые по законодательству, но и необходимые для финансовых, производственных, коммерческих служб и других служб предприятия, анализирующих информацию о своей деятельности. Это может быть реализовано составной структурой кода счета бухгалтерского учета. Каждый сегмент такого счета, имея особое назначение, служит для выборки по заданным признакам, в то время как выборка по другим сегментам не будет затруднена и может всегда игнорировать лишнюю для конкретного случая информацию.

Pages:     || 2 |




© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.