WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 |   ...   | 41 | 42 ||

сравнить результаты деятельности со стандартами;

принять меры по коррекции нежелательных отклонений.

На основе такой системы контроля руководители должны:

определить, какие из подразделений нуждаются в улучшении деятельности и отражать это в количественной мере на основе сравнения с имеющимися стандартами;

обеспечить получение руководителями каждого подразделения информации о показателях деятельности;

незамедлительно отреагировать на высокие достижения в виде устного поощрения руководителей этих подразделений;

организовать помощь отстающим подразделениям; сделать эту процедуру систематической;

при неоднократном повторении высоких показателей у одних и тех же подразделений ввести систему сравнений за более продолжительный период времени;

ввести отчет по всем сферам деятельности, чтобы они не были оставлены без внимания;

обеспечить оперативное управление приоритетами, чтобы не было игнорируемых сфер деятельности.

Следует отметить, что введение такой системы может быть постепенным, ее функционирование дает возможность создать здоровый дух соперничества и значительно улучшить работу компании.

Общая схема организации системы учета отчетности и контроля ОАО «Волжский Оргсинтез» и направления ее совершенствования.

Организация бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Волжский Оргсинтез» это система условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса и осуществление контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Необходимость ведения бухгалтерского учета определена Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129ФЗ «О бухгалтерском учете» (редакция от 23.07.1998 г.).

Деятельность бухгалтерии основана на организационных, распорядительных, платежных, учетных документах. Так, в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», все хозяйственные операции компании должны оформляться первичными учетными документами. Поэтому основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетновычислительных работ, объем и содержание отчетности.

При организации учета отчетности и контроля ОАО «Волжский Оргсинтез» была реализована следующая схема:

разработаны организационнораспорядительные документы (положение о бухгалтерии, должностные инструкции работников бухгалтерии, штатное расписание);

созданы номенклатуры дел и организовано хранение документов;

создана технология обработки получаемой информации (формирование системы регистров бухгалтерского учета и правил внутренней отчетности, разработан порядок проведения инвентаризации и методов оценки видов имущества и обязательств);

сформирована кадровая политика бухгалтерии (порядок аттестации бухгалтеров, система подбора персонала, система повышения квалификации).

Отдел бухгалтерского учета обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о финансовохозяйственной деятельности организации позволяет руководителям компании оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации (производительности труда, прибыли). Структура организации бухгалтерского учета компании представлена на рисунке 6.12.

Рисунок 6.12. – Структура отдела бухгалтерского учета компании Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам организации. Он получает от них данные, необходимые для осуществления учета (документально оформленные совершенные хозяйственные операции).

Большинство секторов системы учета выполняет традиционные функции, однако действующая система учета адаптируется и к нынешнему состоянию экономики. Это проявилось, в частности, в создании сектора по взаимозачету. Его функции таковы:

предварительная информация с подписью на письмах, договорах по переуступке долгов о существующей задолженности до начала предстоящих финансовохозяйственных расчетов, введение информации в компьютер;

составление справок взаимозачета с приложением копии документов, подтверждающих расчеты между предприятием и другими организациями;

сдача справок каждому бухгалтеру с подтверждением росписью бухгалтера о наличии оформленных приходных и расходных документов через склады предприятия, что подтверждает факт проведенной финансовохозяйственной операции по расчетам;

составление актов сверок со всеми покупателями и поставщиками;

участие в анализе дебиторской и кредиторской задолженности;

выдача оперативной отчетности на каждый день по дебиторской, кредиторской задолженности руководству предприятия для оперативного контроля.

Особый интерес представляет схема взаимодействия бухгалтерии компании со структурными подразделениями организации, которая основана на четкости, полноте и комплексности решения вопросов контроля и учета в компании (таблица 6.5.).

Таблица 6.5. – Схема взаимосвязи бухгалтерии со структурными подразделениями компании Получение информации Передача информации Бюро по работе с акционерами ведомость начисления дивидендов физическим и юридическим лицам;

сводный отчет начисленных дивидендов;

отчеты по сумма, выданным подотчет пакеты документов по отчетности к подготовке проведения Совета директоров, акционерного собрания Производственнотехнический отдел утвержденные первые страницы к технологическим отчетам по производствам;

лимит на спирт;

документы на согласование данные для расчетов экономических проектов;

данные о стоимости сырья Отдел главного энергетика отчет по распределению энергоресурсов по потребителям;

расшифровки расхода энергоресурсов в соответствии со счетамифактурами энергоснабжающих организаций Отдел главного механика отчеты за доверенность на получение запасных частей и др. материалов;

документы, подтверждающие расход материалов со склада информация о расходе материалов на текущий, капитальный ремонт;

информация о начислении амортизационных отчислений, о вводе оборудования Отдел технического контроля акты о браке выпущенной продукции;

акты, подтверждающие поступление сырья, материалов от поставщиков с отклонениями от требуемого ГОСТа;

согласование документов затраты на потери от брака Научноисследовательский центр документы, подтверждающие расход материальных, трудовых затрат на НИР;

согласование документов (договора, трудовые соглашения) затраты на содержание НИЦ Продолжение таблицы 6.5.

Финансовый отдел ежедневно выписки банка по рублевым и валютным счетам с прилагаемыми документами;

отчет по кассе;

счетафактуры по готовой продукции;

акты выполненных работ и услуг;

отчеты по движению векселей с приложениями подтверждение на проведение взаимозачетов;

ведомость дебиторской, кредиторской задолженности;

документы на выплату зарплаты, заявки на получение наличных денежных средств из банка;

бухгалтерский баланс с приложениями, требующимися для проведения анализа деятельности предприятия;

ежемесячные планы налоговых платежей и платежей во внебюджетные фонды Экономический отдел ежеквартальный расчет ноухау;

показатели начисления приработка;

штатное расписание отдела, бюджет предприятия;

ежемесячные сведения о численности, зарплате и движении работников;

ежемесячные сведения по реализации и выпуску товарной продукции отчеты о хозяйственной деятельности предприятия (месячные, квартальные, годовые);

ежедневные сведения по выполнению плана отгрузки и реализации по предприятию;

ежемесячная информация по отгруженной и реализованной продукции, дебиторской и кредиторской задолженности;

данные для расчета ноухау;

сведения о фактически начисленной зарплате по категориям работников и хозрасчетным подразделениям;

проект штатного расписания;

ходатайство о внесении изменений в штатное расписание;

расчеты по налогам для составления бюджета предприятия с пояснительной запиской Отдел реализации документы для согласования (договоры, приказы) ведомость дебиторскокредиторской задолженности;

ведомость неосвоенной предоплаты покупателей Отдел внешнеэкономических связей согласование контрактов;

отчеты за выданные денежные средства в подотчет;

отчеты по авансам, перечисленным таможне, внешнеэкономической палате;

справка от отгрузке продукции на экспорт;

документы, подтверждающие экспорт дебиторскую, кредиторскую задолженность Отдел кадров списки на оформление отпусков, инвалидности, по сокращению штатов;

документы на прием, увольнение, перевод из цеха в цех;

заявки на получение справок о зарплате по оформлению пенсий по возрасту;

листки нетрудоспособности;

табели по учету рабочего времени график отпусков, табелей учета рабочего времени;

справки о зарплате работников, оформляющих пенсию, инвалидность, по сокращению штатов;

листки нетрудоспособности работников отдела;

сведения об изменении паспортных данных;

материалы по нарушителям правил трудового распорядка Продолжение таблицы 6.5.

Отдел маркетинга и рекламы документы, размещающие выдачи средств в подотчет на командировки, представительские расходы и др.;

отчеты по расходу за полученные средства сведения о дебиторской, кредиторской задолженности Отдел оборудования отчеты за доверенности по полученным материальным ценностям;

документы, подтверждающие приход и расход материальных ценностей;

документы на согласование;

отчеты по полученным денежным средствам в подотчет;

копии импортных контрактов сальдовые ведомости остатков материальных ценностей на складах отдела с расшифровкой;

ведомости по кредиторской и дебиторской задолженности по поставщикам Отдел системы качества утвержденные документы СК и изменения к ним;

протоколы проведения анализа СК со стороны высшего руководства;

планы мероприятий по совершенствованию СК документы СК и изменения к ним, разработанные отделом, для согласования;

ставки по зарплате на работников отдела Бухгалтерская отчетность предприятия – это совокупность форм отчетности, составленных на основе данных финансового учета с целью предоставления внешним и внутренним пользователям обобщенной информации о финансовом положении организации в форме, удобной и понятной для принятия этими пользователями определенных деловых решений.

В соответствии со ст. 13 гл. 3 Федерального закона «О бухгалтерском учете» предприятие составляет на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, которая состоит из:

а) бухгалтерского баланса – форма № 1;

б) отчета о прибылях и убытках – форма № 2;

в) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

отчет о движении капитала – форма № 3 (годовая);

отчет о движении денежных средств – форма № 5 (годовая);

пояснительная записка;

г) итоговой части аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного по законодательству РФ аудита бухгалтерской отчетности.

В настоящее время предприятие ОАО «Волжский Оргсинтез» укомплектовано многофункциональными ЭВМкомпьютерами, объединенными в единую корпоративную информационную систему. Это позволяет накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах) и на машинных носителях информации. Комплексная информационная система, благодаря возможности централизованного доступа со стороны всех управленческих структур предприятия, создает условия для оптимизации структуры системы управления.

Применение машинноориентированных форм учета обеспечивает:

автоматизацию учетного процесса;

высокую точность учетных данных;

оперативность данных учета;

повышение производительности учетных работников;

освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;

увязку всех видов учета и планирования, поскольку они ис пользуют одни и те же носители информации.

Список использованной литературы Азоев Г.Л. Конкуренция: анализ, стратегия и практика. – М.: Центр экономики и маркетинга, 1996. – 208 с.

Акофф Р. Планирование будущего корпорации. – М.: Про­гресс, 1985. – 326 с.

Безверхий С.Ф. Управление качеством на современном этапе // Стандарты и качество. – 1997. №1. – С.1422.

Белл Д. Социальные рамки информационного общества / Новая технологическая волна на Западе. – М.: Прогресс, 1986. – С. 330342.

Pages:     | 1 |   ...   | 41 | 42 ||




© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.