WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 | 7 |   ...   | 9 |

3.4.16. Должностная инструкция согласовывается с руководителем самостоятельного структурного подразделения, в составе которого работает данный сотрудник (начальник департамента, службы), начальником Департамента управления персоналом и начальником юридического отдела.

Должностная инструкция руководителя структурного подразделения (отдельного сотрудника), подчиненного непосредственно Совету директоров, согласовывается со всеми членами Совета директоров, а также с начальником Департамента управления персоналом и с начальником юридического отдела.

3.4.17. Должностная инструкция утверждается директором ООО «Телебалт».

3.4.18. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения директором ООО «Телебалт».

3.4.19. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

3.4.20. При внесении в должностную инструкцию изменений (дополнений) применяются те же требования, что и при ее разработке и утверждении.

3.4.21 Введение в действие должностной инструкции, а также изменений и дополнений к ней осуществляется приказом директора ООО «Телебалт».

С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники ООО «Телебалт», на которых распространяется действие этой инструкции.

3.5. Приказ (распоряжение) 3.5.1. Приказ – правовой организационнораспорядительный документ, издаваемый директором ООО «Телебалт» в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач.

В ООО «Телебалт» издаются приказы:

по основной деятельности;

по кадрам (по личному составу).

3.5.2. Распоряжение – правовой организационнораспорядительный акт, издаваемый директором ООО «Телебалт», руководителями самостоятельных структурных подразделений, связанный с решением оперативных вопросов и касающийся узкого круга должностных лиц.

3.5.4. Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят подразделения на основании поручений директора ООО «Телебалт», руководителя самостоятельного структурного подразделения, либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит Департамент управления персоналом на основании соответствующих представлений.

Приказы подписываются директором ООО «Телебалт» или по его поручению должностным лицом, замещающим его.

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений, которые готовят и вносят проект.

Обеспечение правильности оформления проектов приказов (распоряжений) является обязанностью юридического отдела.

3.5.5. Инициаторами приказов (распоряжений) могут выступать:

члены Совета директоров;

директор ООО «Телебалт»;

руководители самостоятельных структурных подразделений (департаментов, служб).

Инициатор приказа (распоряжения) оформляет свои предложения докладной запиской, в которой обосновывается необходимость издания приказа (распоряжения).

3.5.6. Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также начальником юридического отдела. Проекты приказов (распоряжений) связанных с движением материальных ценностей, визируются, кроме того, главным бухгалтером; проекты приказов (распоряжений), связанных с организационными и штатными изменениями – начальником отдела организации и оплаты труда. Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

3.5.7. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на общих бланках ООО «Телебалт» и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, приказы по кадрам и распоряжения нумеруются отдельно.

Порядковый номер приказа по кадрам дополняется индексом «К», который проставляется через дефис после номера приказа.

Порядковый номер распоряжения дополняется индексом «Р», который проставляется через дефис после номера распоряжения.

3.5.8. Копии приказов (распоряжений) или их размноженные экземпляры направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия приказа, связанного с движением материальных ценностей, направляется также в бухгалтерию ООО «Телебалт». Копия приказа, связанного с организационными и штатными изменениями, направляется также в отдел организации и оплаты труда.

3.5.9. Приказ (распоряжение) печатаются на бланке ООО «Телебалт» шрифтом размером N 12.

3.5.10. Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты:

01 – товарный знак предприятия;

02 – наименование предприятия;

04 – наименование вида документа;

05 – дата документа;

06 – регистрационный номер документа;

09 – гриф ограничения доступа к документу;

10 – адресат;

13 – заголовок к тексту;

14 – отметка о контроле;

15 – текст документа;

17 – подпись;

18 – гриф согласования документа;

19 – визы согласования документа;

22 – отметка об исполнителе;

23 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Реквизиты документа при составлении приказа (распоряжения) оформляются в соответствии с требованиями настоящего Стандарта приложения 8, 9).

Распоряжение может не иметь заголовка к тексту.

3.5.11. Текст отделяется от заголовка 2 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 12 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

3.5.12. Текст приказа (распоряжения) состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

3.5.13. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами " в целях", " в соответствии", " во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.

Преамбула в проектах приказов завершается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается вразрядку.

3.5.14. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.

Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте.

В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица.

Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

3.5.15. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какието его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами " Признать утратившим силу...".

3.5.16. В приказ не включается пункт " Приказ довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

3.5.17. Приказы подписывает директор ООО «Телебалт», а в его отсутствие лицо, его замещающее.

3.5.18. Распоряжения подписывает директор ООО «Телебалт» или руководитель самостоятельного структурного подразделения, имеющий право издавать распоряжения.

3.5.19. Приложения к приказу (распоряжению) подписываются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект.

Подпись ставится на оборотной стороне последнего листа приложения.

3.5.20. К составу реквизитов и оформлению выписки из приказа (распоряжения) применяются те же требования, что и к приказу (распоряжению).

В выписке печатается необходимая часть приказа (распоряжения).

3.5.21. Выписка из приказа (распоряжения) заверяется секретарем ООО «Телебалт» или другим должностным лицом, ответственным за издание и распространение выписки.

3.6. Письмо 3.6.1. Письмо – информационносправочный документ, используемый для решения текущих задач в управлении.

Право структурного подразделения (сотрудника) вести самостоятельную переписку определяется положением о соответствующем структурном подразделении (должностной инструкцией сотрудника).

3.6.2. При оформлении письма в соответствии с настоящим Стандартом используют следующие реквизиты документа:

01 – товарный знак (эмблема) предприятия;

02 – наименование предприятия;

03 – справочные данные о предприятии;

05 – дата документа;

06 – регистрационный номер документа;

07 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;

08 – место составления или издания документа;

09 – гриф ограничения доступа к документу;

10 – адресат;

12 – резолюция;

13 – заголовок к тексту;

14 – отметка о контроле;

15 – текст документа;

16 – отметка о наличии приложения;

17 – подпись;

18 – гриф согласования документа;

19 – визы согласования документа;

20 – печать;

21 – отметка о заверении копии;

22 – отметка об исполнителе;

23 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

24 – отметка о поступлении документа в организацию.

3.6.3. Письма оформляют на специальных бланках (бланках для писем) с угловым расположением постоянных реквизитов (приложение 10).

Используют бланки формата А4 и А5. Формат А5 используют, если письмо не превышает 78 строк.

3.6.4. Бланки с продольным расположением постоянных реквизитов для подготовки писем в ООО «Телебалт» не применяются.

3.6.5. На бланке печатают только первую страницу письма. Последующий текст печатается на чистых листах одинакового с бланком качества.

3.6.6. Текст письма состоит из вводной и основной части.

Во вводной части письма указываются причины, послужившие основанием для составления письма, приводятся ссылки на факты, документы и т. д.

В основной части текста письма излагают цель: просьбу, предложение, сообщение, отказ и т. д.

3.6.7. Текст письма излагается от третьего лица единственного числа, от первого лица единственного числа либо от первого лица множественного числа.

3.6.8. Письмо оформляют в двух (и более – при необходимости) экземплярах.

Первый экземпляр письма оформляют на бланке и отсылают адресату, второй («копия») – направляют в дело.

3.6.9. Исходящие письма при необходимости визируют заинтересованные должностные лица.

Визы проставляют на лицевой стороне последнего листа копии письма, которая остается в подразделении, издавшем письмо.

3.6.10. На входящих письмах ставится отметка о поступлении в ООО «Телебалт» и приводится резолюция директора предприятия.

3.6.11. Резолюция включает в себя фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения, подпись директора и дату написания резолюции.

3.6.12. Если исполнителей несколько, их перечисляют всех.

Ответственным за исполнение считается тот, чья фамилия указана первой.

3.7. Докладная, служебная и объяснительная записки 3.7.1. Докладная записка – документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы и предложения.

3.7.2. Докладная записка составляется по инициативе автора (с целью побудить руководителя принять решение) либо по указанию руководства.

Автор докладной записки адресует ее своему непосредственному руководителю..

Автор докладной записки может ее адресовать руководителю на один ранг выше при решении вопросов, касающихся деятельности своего непосредственного руководителя.

3.7.3. Текст докладной записки состоит из двух частей.

В первой части докладной записки излагаются факты, послужившие причиной ее составления.

Во второй части докладной записки излагаются выводы, мнения, предложения составителя.

Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 | 7 |   ...   | 9 |




© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.