WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 || 5 | 6 |   ...   | 9 |

3.2.31. Вся документация по разработке изменений (дополнений) штатного расписания (справки, заключения, отзывы, служебные записки) хранится вместе с проектами в отделе организации и оплаты труда.

3.2.32. Утвержденные директором ООО «Телебалт» изменения (дополнения) штатного расписания направляются по одному экземпляру:

в отдел кадров;

в бухгалтерию.

Первый экземпляр изменений (дополнений) штатного расписания хранится в отделе организации и оплаты труда.

3.2.33. Все разногласия, возникающие и неурегулированные в ходе разработки и согласования изменений (дополнений) штатного расписания, разрешаются Советом директоров.

3.2.34. В случае изменения штатного расписания прежние наименования структурных подразделений, наименования должностей, их количество, размеры должностных окладов и пр. перечеркивают одной линией и рядом вносят новые с указанием номера и даты соответствующего приказа.

К штатному расписанию прикладывают справку «Учет изменений», где указывают номер приказа, дату его подписания, краткое содержание организационноштатного мероприятия и изменения численности. Справка составляется отделом организации и оплаты труда и оформляется по форме, установленной на предприятии.

3.3. Положение о структурном подразделении 3.3.1. Структурное подразделение ООО «Телебалт» официально выделенный орган управления частью предприятия с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за выполнение возложенных на него задач; структурная единица предприятия, не обладающая полными признаками юридического лица и не являющаяся обособленным подразделением.

3.3.2. В ООО «Телебалт» выделяются следующие виды структурных подразделений:

Департамент;

Служба;

Цех;

Отдел;

Участок;

Лаборатория;

Бюро;

Группа.

3.3.3. Положение о структурном подразделении ООО «Телебалт» – организационнонормативный документ, устанавливающий:

порядок создания подразделения, его реорганизации и ликвидации;

структуру подразделения и его правовое положение в организационной структуре ООО «Телебалт»;

задачи и функции подразделения;

права подразделения;

взаимоотношения с другими подразделениями ООО «Телебалт»;

ответственность подразделения.

3.3.4. При оформлении положения о структурном подразделении ООО «Телебалт» используются следующие реквизиты документа:

01 – эмблема предприятия;

02 – наименование предприятия и структурного подразделения, являющегося автором документа;

05 – дата документа;

06 – регистрационный номер документа;

11 – гриф утверждения документа;

13 – заголовок к тексту;

15 – текст документа;

17 – подпись;

18 – гриф согласования документа;

19 – визы согласования документа;

Последним листом положения о структурном подразделении является лист ознакомления с положением.

3.3.5. Реквизиты положения о структурном подразделении оформляются в соответствии с требованиями настоящего Стандарта.

3.3.6. В заголовке к тексту документа после слова «Положение» указывается наименование структурного подразделения в предложном падеже единственного числа (приложение 4).

Наименование структурного подразделения должно соответствовать его наименованию, указанному в утвержденной организационной структуре ООО «Телебалт».

3.3.7. Текст положения о структурном подразделении включает следующие разделы:

Общие положения;

Структура;

Задачи;

Функции;

Права;

Взаимоотношения (служебные связи);

Ответственность.

3.3.8. В разделе «Общие положения» указывают:

место подразделения в структуре ООО «Телебалт»;

порядок создания, реорганизации и ликвидации подразделения;

подчиненность подразделения;

руководство подразделением;

основополагающие организационноправовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности.

3.3.9. В разделе «Структура» указывают структуру подразделения, порядок ее формирования, утверждения и изменения, а также порядок распределения должностных обязанностей и прав между работниками подразделения.

Структура подразделения изображается в виде схемы, в которой отражаются структурные единицы подразделения и взаимосвязи подчиненности между ними.

3.3.10. В разделе «Задачи» указывают основные проблемы, решаемые подразделением и определяющие направление деятельности подразделения.

3.3.11. В разделе «Функции» перечисляются основные действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для решения поставленных перед ним задач.

3.3.12. Раздел «Права» содержит перечень прав как самого подразделения так и его руководителя.

3.3.13. В разделе «Взаимоотношения (служебные связи)» указывают:

с какими структурными подразделениями ООО «Телебалт» взаимодействует данное подразделение;

что подразделение предоставляет другим подразделениям ООО «Телебалт»;

что подразделение получает от других подразделений ООО «Телебалт».

3.3.14. В разделе «Ответственность» указывают, какую ответственность и за что несут руководитель подразделения и его работники.

3.3.15. Лист ознакомления с положением о структурном подразделении оформляется в виде таблицы (приложение 5), содержащей следующие графы:

номер по порядку;

наименование должности;

фамилия, имя, отчество работника, назначаемого на должность;

дата и подпись работника после ознакомления с положением;

дата и номер приказа о назначении на должность;

дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности.

3.3.16. С положением о самостоятельном структурном подразделении (департаменте, службе) знакомятся руководители подразделений (цехов, отделов, групп, бюро), входящих в этот департамент (службу).

С положением о структурном подразделении, находящемся в составе департамента (службы), знакомятся все руководящие, инженернотехнические работники и служащие этого подразделения.

Дату и подпись после ознакомления с положением в листе ознакомления работники проставляют лично. Остальные графы листа ознакомления могут заполняться руководителем подразделения либо другим работником по поручению руководителя.

С положением о структурном подразделении знакомятся все работники подразделения, независимо от того, принимаются они на работу временно или на постоянной основе.

С положением о самостоятельном структурном подразделении (Департаменте, службе) знакомятся руководители всех структурных подразделений и их заместители (при наличии), входящих в данное самостоятельное структурное подразделение (Департамент, службу).

3.3.17. Положение о структурном подразделении ООО «Телебалт» разрабатывается, подписывается, согласовывается и утверждается в порядке, утвержденном директором предприятия.

3.3.18. Датой положения о структурном подразделении является дата его утверждения директором ООО «Телебалт».

3.3.19. Положение о структурном подразделении пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

3.3.20. При внесении в положение о структурном подразделении изменений (дополнений) применяются те же требования, что и при его разработке и утверждении.

3.3.21. Введение в действие положения о структурном подразделении, а также изменений и дополнений к нему осуществляется приказом директора ООО «Телебалт».

Ознакомление с приказом о внесении изменений (дополнений) в положение о структурном подразделении производится аналогично ознакомлению с положением о структурном подразделении.

3.4. Должностная инструкция 3.4.1. Должностная инструкция – организационнонормативный документ ООО «Телебалт», в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность работника предприятия при осуществлении им деятельности в определенной должности.

3.4.2. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности ООО «Телебалт» и носит обезличенный характер.

Должностные инструкции разрабатываются на руководителей, специалистов и других служащих ООО «Телебалт».

На рабочих предприятия разрабатываются квалификационные характеристики.

Должностная инструкция и квалификационные характеристики разрабатываются на основе Общероссийского классификатора должностей, Единого тарифноквалификационного справочника, других нормативных документов с учетом конкретных условий работы и целей ООО «Телебалт».

3.4.3. При оформлении должностной инструкции используют следующие реквизиты документа:

01 – эмблема предприятия;

02 – наименование предприятия и структурного подразделения, являющегося автором документа;

05 – дата документа;

06 – регистрационный номер документа;

11 – гриф утверждения документа;

13 – заголовок к тексту;

15 – текст документа;

17 – подпись;

18 – гриф согласования документа;

19 – визы согласования документа;

Последним листом должностной инструкции является лист ознакомления с инструкцией.

3.4.4. Реквизиты должностной инструкции оформляются в соответствии с требованиями настоящего Стандарта.

3.4.5. В заголовке к документу после слова «Должностная инструкция» указывается наименование должности, профессии в родительном падеже единственного числа (приложение 6).

Наименование должности, профессии должно соответствовать ее наименованию, указанному в штатном расписании ООО «Телебалт».

3.4.6. Текст должностной инструкции включает следующие разделы:

Общие положения;

Должностные обязанности;

Права;

Ответственность.

Последним листом должностной инструкции является Лист ознакомления с должностной инструкцией.

3.4.7. В разделе «Общие положения» указывают:

категория должности;

квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику в соответствии с занимаемой им конкретной должностью;

порядок назначения и освобождения от должности;

основополагающие организационноправовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия (документы, которые сотрудник обязан знать);

наименование должностных лиц, которым подчиняется сотрудник;

перечень структурных подразделений (отдельных сотрудников), непосредственно подчиненных данному сотруднику по службе (если такие имеются);

порядок замещения сотрудника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.

3.4.8. В разделе «Должностные обязанности» указывают обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения ООО «Телебалт» с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности.

3.4.9. В разделе «Права» перечисляют права сотрудника, определенные законодательством и локальными нормативными актами, которыми он пользуется при исполнении своих должностных обязанностей.

3.4.10. В разделе «Ответственность» указывают меру ответственности сотрудника за несоблюдение или ненадлежащее соблюдение им своих должностных обязанностей, а также требований законодательства.

3.4.11. Лист ознакомления с должностной инструкцией оформляется в виде таблицы (приложение 7), содержащей следующие графы:

номер по порядку;

фамилия, имя, отчество работника, назначаемого на должность;

дата и подпись работника после ознакомления с инструкцией и получения ее копии;

дата и номер приказа о назначении на должность;

дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности.

3.4.12. В листе ознакомления с должностной инструкцией расписываются все работники, нанимаемые на данную должность после ознакомления с инструкцией и получения ее копии на руки (независимо от того, принимаются они на временную работу или на постоянной основе).

Дату и подпись после ознакомления с должностной инструкцией работники проставляют лично. Остальные графы листа ознакомления могут заполняться руководителем подразделения либо другим работником по поручению руководителя.

3.4.13. Должностная инструкция разрабатывается и подписывается непосредственным руководителем данного сотрудника.

3.4.14. Должностная инструкция руководителя самостоятельного структурного подразделения ООО «Телебалт» (Департамент, служба, подчиняющаяся непосредственно директору предприятия), а также должностного лица, подчиненного непосредственно директору предприятия, разрабатывается и подписывается этим должностным лицом.

3.4.15. Должностная инструкция руководителя структурного подразделения (отдельного сотрудника), подчиненного непосредственно Совету директоров, разрабатывается и подписывается членом Совета директоров, ответственным за данное направление деятельности.

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 || 5 | 6 |   ...   | 9 |




© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.