WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 17 |

ГЛАВА I

ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА

1.1. Сущность и содержание бухгалтерского дела

В современных условиях хозяйствования оперативность и качество бухгалтерской информации во многом зависит от того, насколько рацио­нально организован бухгалтерский учет на предприятии или в организа­ции и насколько эффективно осуществляется деятельность бухгалтерских служб и специалистов в области бухгалтерского учета, составляющих ос­нову содержания бухгалтерского дела.

Таким образом, решение перечисленных задач возможно только при условии изучения специалистами в области бухгалтерского учета базовых понятий, целей и задач бухгалтерского учета, а также основных принципов и требований, получения знаний о строении форм и методов учета, что в целом и составляет сущность бухгалтерского дела.

При организации бухгалтерского дела следует учитывать развитие хозяйственных связей между российскими и зарубежными предприятия­ми, а также возможность привлечения средств зарубежных инвесторов. Это обусловливает необходимость организации бухгалтерского дела в со­ответствии с принципами, максимально приближенными к международ­ным стандартам бухгалтерской отчетности.

В настоящее время развитие и совершенствование рыночных отно­шений обусловливает повышение требований к оперативности и качеству принимаемых управленческих решений. Основой для выработки таких ре­шений являются данные о финансовом состоянии организации, размере и структуре активов, находящихся в распоряжении организации, а также о размере и состоянии собственного и заемного капитала. Эти данные фор­мируются, обобщаются и группируются в процессе осуществления бух­галтерского дела. Таким образом, подсистема бухгалтерского дела являет­ся одной из обязательных и наиболее существенных подсистем информа­ционной управленческой системы.

Бухгалтерская информация широко используется при проведении ме­роприятий экономического и финансового анализа, планирования деятель­ности хозяйствующих субъектов и прогнозирования их развития, контроля за количественными и качественными показателями предпринимательской или иной деятельности.

В настоящее время решение данных задач существенно осложняется проблемами становления и развития рыночных отношений и связанной с этим многоукладностью экономики.

Все это обуславливает создание широкой сети негосударственных струк­тур и существенно меняет роль такого традиционного для всех учрежде­ний, организаций и предприятий структурного подразделения, как бухгал­терия. Вместо простого учетного органа бухгалтерия становится одним из важнейших подразделений, определяющим финансовую стратегию пред­приятия и влияющим на развитие его хозяйственной деятельности.

Учетная политика любого предприятия независимо от форм собствен­ности, грамотный анализ финансовохозяйственной деятельности, взаимо­действие с налоговыми службами это принципиальные, ключевые мо­менты в работе любой организации, обладающей полной самостоятельно­стью и выживающей в условиях острой конкурентной борьбы.

Эффективность функционирования предприятия требует постоянного совершенствования организации и деятельности бухгалтерии, улучшения ее кадрового состава, внедрения прогрессивных информационных техно­логий обработки экономической информации.

Важным направлениям улучшения работы любой бухгалтерии явля­ется совершенствование организации и ведения делопроизводства как одного из основных составляющих метода бухгалтерского дела.

Бухгалтерское дело это система отражения различных хозяйствен­ных процессов и явлений хозяйственной жизни.

Элементами метода бухгалтерского дела являются многочисленные виды документов (финансовых, расчетноденежных, первичных учетных, отчетностатистических, организационнораспорядительных) «продукты» труда работников бухгалтерии, включающие в себя основные показатели, отражающие жизнеспособность предприятия и перспективы его дальней­шего существования.

Таким образом, деятельность бухгалтерской службы по сбору ре­гистрации, обобщению информации обо всех хозяйственных операциях на предприятии в специально разработанных и оформленных бухгалтер­ских документах, а также организация их движения, учета и хранения составляет сущность бухгалтерского дела.



Ведение бухгалтерского дела означает, что каждый факт хозяйствен­ной деятельности должен быть зафиксирован в письменной форме. Отсут­ствие документа означает, что экономическое событие не имело места.

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международны­ми договорами Российской Федерации.

Основными задачами организации бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией для контроля за соблюдением законода­тельства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятель­ности организации и выявления внутрихозяйственных резервов обеспече­ния ее финансовой устойчивости.

При этом в сферу бухгалтерского дела включаются:

Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и ее отправка по назначению.

Прием документов на рассмотрение и подписание админист­рацией.

Распределение рассмотренных администрацией документов меж­ду структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения и оз­накомления сотрудников с директивными актами.

Учет стадий прохождения исполнения документов с обеспечени­ем их сохранности.

Сдача дел в архив и обеспечения их хранения, Часть бухгалтерского дела, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Особое место среди доку­ментов бухгалтерии занимает немногочисленная, но исключительно важ­ная для этого подразделения организационнораспорядительная докумен­тация, обеспечивающая как организацию работы бухгалтерии (положение о бухгалтерии, должностные инструкции сотрудникам бухгалтерии), так и нормативноправовую основу многих финансовых и расчетноденежных операций (приказы и распоряжения по основной деятельности, гарантий­ные письма, акты ревизий, протоколы заседаний и т.д.). Правильное со­ставление и оформление этих документов в соответствии с действующими нормативными актами — один из важнейших элементов бухгалтерского дела. Другой существенной стороной организации ведения бухгалтерско­го дела является систематизация и хранение всех образующихся в бухгалте­рии документов, необходимых впоследствии не только для анализа финан­совохозяйственной деятельности предприятия, но и для предъявления этих документов при аудиторской или налоговой проверке.

Порядок ведения специфической бухгалтерской документации (ее со­ставление, оформление, хранение и пр.) детально описан в нормативных актах Минфина, МНС и Центробанка РФ.

Руководители предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия.

Принципиально важными для решения вопросов взаимодействия пред­приятий с архивными учреждениями являются «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» и «Положение об Архивном фонде РФ», утвержденные Указом Президента РФ от 17.03.94 № 552.

В соответствии с действующим законодательством по архивному делу органы управления на местах принимают меры по улучшению работы с документацией на предприятиях. Предусмотрен штраф до семидесяти ми­нимальных окладов за утрату дел постоянного и долговременного хране­ния (гибель документов, незаконное их уничтожение) и за оставление архивов в бесхозном неучтенном состоянии; до тридцати пяти минималь­ных окладов — за необоснованный отказ от передачи документов в госу­дарственный архив; до двадцати восьми минимальных окладов — за несоб­людение сроков упорядочения документов постоянного и долговременно­го хранения (проведение экспертизы ценности документов, их научнотехническая обработка, составление описей дел).

Помочь бухгалтеру избежать негативных моментов при общении с любыми контролирующими органами (налоговая инспекция, архивная служ­ба, аудит) и призвано правильное ведение бухгалтерского дела.

1.2. Связь бухгалтерского дела с другими науками Бухгалтерское дело является составляющей частью управления и пред­ставляет собой сложную систему отражения и познания различных хозяй­ственных процессов и явлений хозяйственной жизни. Сущность же указан­ных процессов и явлений раскрывается экономической теорией. Поэтому общей теоретической основой познания объектов бухгалтерского дела яв­ляется экономическая теория, изучающая экономические законы произ­водства и распределения материальных благ в обществе.





Информация бухгалтерского дела широко используется для характе­ристики экономики различных организаций и отраслей народного хозяй­ства, расчета различных показателей экономической эффективности про­цессов воспроизводства материальных благ. Отсюда следует, что бухгал­терское дело тесно связано с такими науками, как макро и микроэконо­мика (организаций различных отраслей народного хозяйства).

Данные бухгалтерского дела используются в планировании (бюджетировании), прогнозировании, контроле и анализе хозяйственнофинансо­вой деятельности организации.

Планирование как функция управления немыслима без теснейшей связи с бухгалтерским делом. Так, планирование представляет собой сово­купность целей и задач дальнейшего эффективного развития предприятия и выбор наиболее оптимального варианта достижения поставленных це­лей. В процессе этой работы в качестве исходной базы используются эко­номические данные бухгалтерского учета предшествующих периодов. Данные же бухгалтерского учета текущего периода используются для контроля за выполнением плановых показателей, а также являются основой для кор­ректировки планов, нормативов и прогнозов.

Экономические данные управления и производства широко исполь­зуются при составлении различных производственных смет, текущих и пер­спективных планов (бюджетов) продаж, затрат на производство и себесто­имости продукции и т.п.

Информация бухгалтерского дела содержит сведения, необходимые для осуществления такой функции управления, как контроль. Так, внутрихо­зяйственный контроль (аудит) изучает в основном хозяйственные операции с целью выработки рекомендаций по эффективному использованию ресур­сов, оптимизации финансовой политики и достижению качественных результатов ее деятельности. В процессе контроля выявляются отклонения от планов, смет, нормативов и т.п., выявляются нарушения законодательных актов и документов внутренней регламентации.

Для выполнения всех перечисленных контрольных работ в качестве фактических результатов для сравнения, выявления отклонений и наруше­ний используются данные бухгалтерского дела.

В общий комплекс экономических наук входит и экономический ана­лиз хозяйственнофинансовой деятельности. Экономический анализ, ис­пользуя специальные способы и приемы, призван изучать всю систему принятия и выполнения управленческих решений, выявлять причины от­рицательных отклонений и разрабатывать мероприятия по мобилизации выявленных резервов. В процессе экономического анализа комплексно используются экономические показатели, которые дают наиболее полную и достоверную характеристику деятельности организации. Кроме того, эко­номический анализ осуществляется в основном работниками бухгалтерии (профессиональными бухгалтерами бухгалтерамианалитиками, экспер­тами, финансовыми менеджерами). Таким образом, экономический ана­лиз хозяйственнофинансовой деятельности напрямую связан с бухгалтер­ским делом.

Непосредственная связь бухгалтерского дела и аудита заключается в том, что проведение ревизий и аудиторских проверок осуществляется в основном по данным бухгалтерского дела. Выявленные в ходе проверки отдельные результаты в свою очередь используются для исправления и корректировки учетных записей (при выявлении ошибок, недостач или из­лишков ценностей и т.п.).

Тесная связь существует также между бухгалтерским делом и фи­нансовыми дисциплинами (финансы, финансовый менеджмент, деньги, кредит, банки, биржевое дело, налоги и налогообложение). Показатели бух­галтерского дела используются при составлении финансовых бюджетов, бизнеспланов, расчетов по налогам и налоговых деклараций. В свою оче­редь указанные дисциплины изучают определенные стороны хозяйствен­ных процессов, в них исследуется сущность и закономерности определен­ных хозяйственных явлений.

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 17 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.